Одним из организаторов мероприятия являлась Испанская Ассоция Волжских казаков, в лице Атамана Союза казаков Королевства Испании, Василенко Александра Ивановича.( Официальный представитель СКВРиЗ в Испании.) Почетными гостями были казаки из ЦКВ, ВВКО, СКВРиЗ, ВВД.

24 сентября в Русском доме в Будапеште прошёл круглый стол с участием российских и зарубежных объединений казаков, ученых–историков, специализирующихся на теме Великой Отечественной войны, руководителей российских загранучреждений в Венгрии, на котором состоялась дискуссия о вкладе казаков Красной Армии в победу во Второй мировой войне.

При содействии представительства Россотрудничества в Венгрии в Российском культурном центре г.Будапешта 6 августа с.г. состоялась встреча Атамана Союза Казаков Королевства Испания, члена Координационного совета российских соотечественников Испании и Андорры А.И.Василенко с председателем Венгерского Союза сохранения гусарских и воинских традиций полковником Тибором Секейем и его заместителем майором Венцелем Эжиашом.